相關(guān)公證概念:
公證書: 是指公證處根據(jù)當事人申請,依照事實和法律,按照法定程序制作的具有特殊法律效力的司法證明文書,是司法文書的一種。
公證書是公證處制作并發(fā)給當事人使用的法律文書。公證機構(gòu)應當按照司法部規(guī)定或批準的格式制作公證書。公證書為16開大小,由封面、正文、封底組成。制作公證書應使用中文。在少數(shù)民族聚居或者多民族共同居住的地區(qū),除涉外公證事項外,可使用當?shù)孛褡逋ㄓ玫奈淖?。根?jù)需要或當事人的要求,公證書可附外文譯文。
公證書包括以下內(nèi)容:(1)公證書編號。(2)當事人的基本情況。(3)公證證詞。(4)承辦公證員的簽名或簽名章、公證處印章和鋼印。(5)出證日期。
間接公證:主要應用于證書公證,即對證書的復印件進行公證,證明證書的復印件和原件相符合,證件上的印鑒屬實,如:結(jié)婚證公證,離婚證公證,出生證公證。一般認為,公證制度應當以間接公證作為其基本原則,具體表現(xiàn)為認定簽字與蓋章的法律效力等等。在美國間接公證書更容易被接受,因此應盡可能辦理間接公證,特別是以后將帶到美國使用的公證書。
間接公證書樣式:1.公證處的公證頁(中英文);2.證件內(nèi)容的翻譯頁;3.證件的復印件. 4.中英文相符證明
直接公證:即公證處直接給予證明事實,但不證明證書的真實性。只有當無法提供相應的證件(如醫(yī)學出生證明)或隱私問題(離婚協(xié)議書),可以出具直接公證,如:出生公證,離婚公證。美領(lǐng)了解中國國情,直接公證和間接公證都接受。
直接公證書樣式: 1.公證處的公證頁(中英文);2.中英文相符證明
聲明公證:申請人在涉外的民事活動中,為主張權(quán)利、放棄權(quán)利或承擔義務(wù)而發(fā)表聲明,一般要求辦理聲明書公證,如監(jiān)護權(quán)變更聲明公證。也用于當事人無法提供相關(guān)的證件或證明時,發(fā)明聲明,為聲明內(nèi)容的真實性承擔法律責任,如未婚聲明公證。美領(lǐng)也接收聲明公證。
譯文相符公證:美國方面對中國方面出具的雙語公證書還要求有一份“譯文相符”的公證,以證明翻譯過來的英語與原來的中文意義相同,因此一份公證書便成了兩份。一般到公證處辦理公證時,公證處對于辦理對美國的公證時會加辦“譯文相符”公證,因而價格比對其它國家的稍高。在面試前的體檢封包時,醫(yī)院會應美領(lǐng)的要求,在檢查了譯文相符公證后,將其撕掉,但并不意味不需要辦理這個譯文相符公證,只是醫(yī)院代替美領(lǐng)檢查了這個公證。帶到美國的公證書最好附有這個“譯文相符”公證,不要自行撕去。
公證的地域管轄權(quán):原則上,公證在戶口所在地公證處辦理。公證的規(guī)定根據(jù)地區(qū)不同,也不完全相同,最好在辦理公證前,先打電話到當?shù)氐墓C處咨詢一下具體的規(guī)定(有的公證處有自己的網(wǎng)頁),準備好必需的資料再前往,以免跑冤枉路。每個城市會有多個公證處,可以多家進行比較。在一家公證處遇到問題,可以試著找其它公證處辦理。
正本與副本:一份公證只有一份正本,一般附有兩或三份副本,副本與正本一模一樣,一份正本可同時申請多份副本,用于多次使用,副本一般只加收20--40元的工本費,無需重新付公證費。最好根據(jù)需要一次辦理足夠的副本。有些公證處可以以后再加多副本,但有些公證處規(guī)定半年或一年后,不能再加多副本,只能重新辦理公證。
公證處:美領(lǐng)規(guī)定公證需要在市級以上的具有涉外公證資格的公證處辦理,公證提供翻譯服務(wù),翻譯和公證一起做,不必單獨翻譯。所有公證書需要中英文的。
目前公證處各自為政,即使同一城市不同公證處的工作方式和方法也各不相同,例如,對于出生公證,A公證處要求申請人到工作單位開公證證明,B公證處只要求派出所出具的證明,所以最好的辦法是: 打114(異地前面加區(qū)號)找到戶口所在地的所有公證處的電話號碼,逐一打電話詢問各個公證所需提供的材料,看自己是否方便提供,如果不行,再找別家。所有公證不一定要在同一家公證處辦理,可以根據(jù)自己的情況,找最方便辦理的公證處辦理不同的公證。
公證程序:點擊參考公證辦理過程(不同公證處可能不同,僅供參考)
公證處網(wǎng)站:點擊查看“廣東省公證處”網(wǎng)站,僅供參考http://www.gd-notary.com/bzzn.htm
公證收費:公證費+翻譯費+譯文相符證明,一份160RMB--300RMB不等,一般會一式二份/三份。 加多副本一般一份20RMB--40RMB不等。
公證照片:大一寸或兩寸證件彩照,N份出生公證即需N張。
戶口本和身份證:辦理公證時,公證處一般要求申請人提供戶口本和身份證原件和復印件。
戶口:如果戶口與父母在一起,可以拿戶口直接去辦出生公證(無出生證的),比較方便。除此之外,戶口與父母在一起沒有其它便利。離婚的最好及時把戶口遷出EX的戶口,以免VO懷疑仍與EX有關(guān)系。
委托人:一般辦理公證需要當事人親自到公證處辦理,但也可以委托他人代辦,需要提供委托人的身份證明,以及授權(quán)委托書。
公證的使用:在剛開始遞交K1,CR1,K3簽證申請時可以交公證的復印件,面試體檢封包時必須交公證原件。